İmzaYeri’nde tamamlanmış veya taslak süreçlerinizi şablona dönüştürerek alıcıları, imza sıralamasını ve imza alanlarını yeni belgelerinize kolayca uygulamayı öğrenin.
Adımlar
-
Tamamlanmış veya taslak aşamasındaki bir süreçten yeni bir şablon oluşturabilirsiniz. Bunun için ilgili süreci açın ve Dosya İşlemleri menüsüne tıklayın.
-
Açılan menüden Şablon Oluştur seçeneğine tıklayın.
-
Şablon oluşturulduktan sonra yeni bir belge süreci oluşturun.
-
Yeni süreçte kullanmak istediğiniz belgeyi yükleyin.
-
Belgeyi yükledikten sonra, henüz süreci başlatmadan Dosya İşlemleri menüsüne tıklayın.
-
Hazırladığınız şablonu belgeye uygulamak için Şablonu Uygula seçeneğine tıklayın.
-
Açılan ekrandan daha önce oluşturduğunuz şablonu seçin. Şablonun adı, oluşturulduğu sürecin adıyla aynıdır. Dilerseniz şablonun adını daha sonra değiştirebilirsiniz.
-
Şablon uygulandığında şablonda bulunan imzacılar, belirlenen sırayla yeni sürece eklenir. İmza alanları da yüklediğiniz belgenin ilgili sayfalarına otomatik olarak yerleştirilir.
-
Sürece eklenen alıcıları görüntülemek ve yönetmek için Alıcılar seçeneğine tıklayın.
-
Gerekirse şablonu uyguladıktan sonra yeni alıcılar ekleyebilir veya mevcut alıcıları düzenleyebilirsiniz.
-
Yüklediğiniz belgenin içeriği farklı olsa bile imza alanları, şablonda belirlenen sayfa ve koordinatlara yerleştirilir. İmza alanlarının tanımlandığı sayfalar yüklenen belgede bulunmuyorsa şablon uygulanamaz.
-
Şablon sayesinde imza alanları, belgenin içeriğinden bağımsız olarak önceden belirlenen sayfa ve konumlara otomatik olarak eklenir.
-
Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra süreci başlatmak ve imza talebini alıcılara iletmek için Bitir ve İstek Gönder seçeneğine tıklayın.
Demo bağlantısı: İmzaYeri’nde Belge Şablonlarını Yönetme