🏢 Kurumsal Ayarlar

İmzaYeri'inde Organizasyon Üyesi Tanımlama

İmzaYeri’nde organizasyonunuza yeni bir üye eklemeyi, üyeyi ilgili departmana bağlamayı ve gönderilen davetin nasıl onaylanacağını öğrenin. Adımlar 1. Ana hesaba giriş yapın ve sağ üst köşedeki hesap sahibinin adına tıklayın. 2. Açılan menüden Hesabım seçeneğine tıklayın. 3. Hesap ayarları sayfasını Organizasyon Yönetimi bölümüne kadar aşağı kaydırın. 4. Yeni bir organizasyon üyesi eklemek için Erişim Ver düğmesine tıklayın. 5. Üyeyi bağlamak istediğiniz departmanı seçin ve kullanıcının e-posta adresini girin. 6. Girdiğiniz departman ve e-posta bilgilerini kontrol edin. 7. Daveti göndermeden önce aşağıdaki koşullara dikkat edin: - Davet edilecek kullanıcı, İmzaYeri’ne daha önce kayıt olmuş ve hesabına en az bir kez giriş yapmış olmalıdır. - Aynı departmana bağlı kullanıcılar birbirlerinin belgelerini yönetebilir. - Ana hesap sahibi, tüm departmanlara ait belgeleri yönetebilir. 8. Bilgileri kontrol ettikten sonra Davet Et düğmesine tıklayın. 9. Organizasyona davet edilen kullanıcı, e-posta adresine gönderilen davet iletisini açmalıdır. 10. Kullanıcı, organizasyon davetini kabul etmek için e-postadaki onay bağlantısına tıklamalıdır. 11. Davet onaylandıktan sonra ana hesap sahibi, Organizasyon Yönetimi ekranında ilgili üyenin aktif olduğunu görebilir. 12. Organizasyon üyesi kendi hesabına giriş yaptığında organizasyona tanımlandığını ve Kurumsal plana dâhil olduğunu görecektir. İnteraktif Demoya Ulaşmak İçin Buraya Tıklayın.

SFTP Sunucusu Kurma ve Belgeleri Paylaşma

İmzaYeri’nde SFTP sunucu bağlantısı oluşturmayı, departman bazlı erişim yetkilerini yapılandırmayı ve tamamlanmış belgeleri SFTP üzerinden güvenli şekilde paylaşmayı öğrenin. SFTP Sunucu Bağlantısını Yapılandırma 1. Yetkili kullanıcı hesabınızla İmzaYeri’ne giriş yapın. 2. Kullanıcı menüsünü açın ve Hesabım seçeneğine tıklayın. 3. SFTP sunucu ayarlarının bulunduğu bölüme gidin. 4. Yeni bir sunucu tanımlamak için Ekle düğmesine tıklayın. 5. Sunucu için diğer bağlantılardan kolayca ayırt edilebilecek açıklayıcı bir ad belirleyin. 6. SFTP bağlantısı için gerekli sunucu, kullanıcı ve kimlik doğrulama bilgilerini ilgili bankadan veya hizmet sağlayıcıdan temin edin. 7. Sunucu adresini size iletilen formatta girin. Adresin başına http://, https:// veya benzeri bir web bağlantısı ön eki eklemeyin. 8. Belgelerin yükleneceği hedef dizini ilgili alana girin. 9. Belirli departmanlardaki organizasyon üyelerinin bu sunucuyu kullanabilmesini istiyorsanız ilgili departman adlarını ekleyin. Birden fazla departman ekleyecekseniz adları virgülle ayırın. 10. Girdiğiniz bilgileri kontrol ettikten sonra sunucu bağlantısını kaydetmek için Ekle düğmesine tıklayın. Yetkili Kullanıcı Olarak Belgeleri SFTP ile Paylaşma 11. SFTP üzerinden paylaşmak istediğiniz tamamlanmış belgeyi açın. 12. Belge işlemlerinden Paylaş düğmesine tıklayın. 13. Açılan seçeneklerden SFTP ile Gönder seçeneğine tıklayın. 14. Listede yetkili kullanıcı hesabınıza tanımlanmış SFTP sunucuları görüntülenecektir. Belgeyi göndermek istediğiniz hedef sunucuyu seçin. 15. Aktarımı başlatmak için Gönder düğmesine tıklayın. 16. Gönderim sonucu, yetkili kullanıcı hesabına ait e-posta adresine iletilecektir. Departman Bazlı Erişim ve Organizasyon Üyesi Olarak Belge Paylaşımı 17. Yetkili kullanıcı hesabıyla Hesabım bölümündeki SFTP sunucu ayarlarını açın. 18. İlgili organizasyon üyelerinin sunucuyu kullanabilmesi için sunucu ayarlarına bağlı oldukları departmanın adını ekleyin. 19. Birden fazla departmana erişim vermek istiyorsanız departman adlarını virgülle ayırarak girin ve değişiklikleri kaydedin. 20. Organizasyon üyesi hesabıyla SFTP üzerinden paylaşılacak belgeyi açın. 21. Paylaş düğmesine, ardından SFTP ile Gönder seçeneğine tıklayın. 22. Listede yalnızca yetkili kullanıcının ilgili organizasyon üyesinin kullanımına açtığı sunucular görüntülenir. 23. İlgili hedef sunucuyu seçin ve Gönder düğmesine tıklayın. 24. Gönderim sonucu organizasyon üyesine değil, yetkili kullanıcı hesabının e-posta adresine iletilecektir. 25. Rehberli demomuzu beğendiniz mi? Demo bağlantısı: İmzaYeri ile SFTP Sunucusu Kurma ve Belge Paylaşma